Yayasan Xaverius Tanjung Karang sedang fokus dalam merancang dan mempersiapkan Rencana Strategis (Renstra). Renstra tersebut akan berlaku untuk periode tahun 2024 – 2028. Rencana strategis merupakan sebuah dokumen perencanaan suatu organisasi yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapai. Dan di dalamnya dijelaskan mengenai strategi atau arahan sebagai dasar dalam mengambil keputusan.
Renstra yayasan yang sudah disusun tersebut, kemudian disosialisasikan pada setiap unit TK, SD, SMP dan SMA yang bernaung di bawah Yayasan Xeverius Tanjung Karang. Dari renstra yayasan tersebut, kemudian tiap unit sekolah menyusun program kerja. Program kerja tersebut harus disesuaikan dengan visi dan misi yayasan yang baru.
Pada hari Sabtu, 17 Februari 2024 SMP Xaverius 4 Bandar Lampung menindaklanjuti renstra yayasan dengan mengadakan penyusunan renstra sekolah bersama seluruh SDM. Dilaksanakan di ruang pertemuan SMP Xaverius 4 Bandar Lampung yang dimulai pukul 07.30 WIB. Dalam penyusunan program kerja tersebut, SDM dibagi dalam kelompok-kelompok. Sehingga setiap kelompok menyusun program kerja sesuai dengan bagian yang mereka dapat. Berikut rincian tim kerja dan pembahasannya.
Kegiatan diawali dengan doa pembukaan, dilanjutkan pengantar dari kepala sekolah yang menjelaskan alur kegiatan pada hari itu. Setelah itu, SDM langsung berkumpul bersama kelompoknya masing-masing pada tempat yang sudah ditentukan. Dalam tiap kelompok tersebut membahas dan merancang program kerja sekolah yang berdasarkan pada visi dan misi yayasan. Diskusi kelompok berlangsung selama dua jam.
Setelah saling berdiskusi, SDM pun kembali berkumpul di ruang pertemuan. Untuk saling mempresentasikan program kerja yang disusun. Satu persatu kelompok mulai menyampikan hasil diskusi mereka. Presentasi dijeda beberapa saat, untuk waktu makan siang dan istirahat. Pukul 13.00 WIB berkumpul kembali dan melanjukan kegiatan tersebut sampai pada kelompok lima. Dari pemaparan tersebut, banyak program kerja yang disetujui bersama. Namun ada pula yang mengalami beberapa perubahan. Pemaparan program kerja berlansung dengan lancar. Dan harapannya seluruh SDM dapat memahami program kerja yang dibuat bersama pada hari itu.
Kegiatan berakhir pukul 15.30 WIB dan ditutup dengan doa penutup. Hasil diskusi program kerja pada hari itu, kemudian dijadikan dalam satu file. Nantinya akan dibawa oleh kepala sekolah kepada yayasan untuk disosialisasikan kembali terkait program kerja SMP Xaverius 4 Bandar Lampung periode 2024 – 2028.
Penulis : Anastasia Yoanita Eka Pusparanti